Você provavelmente já ouviu falar em sistemas de gestão, certo? Mas, você já ouviu falar em um ERP? É ele que ajuda uma micro, pequena ou média empresa a fazer a gestão ser mais eficiente e eficaz, integrando os setores e dando mais agilidade e segurança aos processos. Você já imaginou como um ERP é importante não somente para sua empresa mas para todos os seus funcionários? Pois é, somente com um ERP completo seus funcionários terão um padrão de trabalho e poderão fazer todas as tarefas em uma única plataforma, trazendo mais produtividade à sua empresa. Pois bem, neste artigo vamos falar sobre ERP Completo: a importância de ter um na sua empresa. Vamos conferir?
O que é um ERP completo?
ERP podemos definir como um sistema de gestão para empresas, que integra suas ferramentas entre si, para gerar produtividade a um negócio. Em outras palavras, um ERP contempla diversos módulos como o controle financeiro, vendas, compras, emissão de notas fiscais entre outros, para ajudar uma empresa a gerir todos os seus processos e padronizar sua rotina de trabalho. Já um ERP completo possibilita que a empresa possa contar com mais ferramentas além dos recursos básicos, como uma loja virtual, relatórios mais aprofundados, integrações com marketplaces e bancos, evitando que a empresa precise contar com diversos sistemas para ter essas soluções à disposição.
Qual a importância de um ERP completo?
A importância de um ERP completo nas empresas é cada vez maior. Com o passar dos anos, um sistema de gestão deixou de ser somente uma substituição às planilhas de controle, e do caderno também. Atualmente, ter um sistema ERP é sinônimo de organização, levando a empresa a outro patamar, tornando-a mais competitiva e possibilitando que ela utilize os dados e informações a seu favor, gerando relatórios precisos para uma melhor tomada de decisão. Já imaginou uma empresa que faz vendas todos os dias, emitindo notas fiscais e gerenciando o financeiro somente através de planilhas? Pois agora, com o avanço dos sistemas de gestão ERP, é possível fazer todos os processos em uma só plataforma e pagando muito pouco por isso.
Podemos dizer que um ERP completo é importante porque:
- Diminuição de custos para a empresa
- Agrega todas as ferramentas em uma só plataforma
- Padroniza os processos de trabalho
- Aumenta a segurança dos dados da empresa
- Aumenta a produtividade dos funcionários
- Gera dados precisos e em tempo real para as tomadas de decisão
Como saber se a minha empresa precisa de um ERP?
Cada empresa tem seu método e trabalho, suas dificuldades e desafios. Mas é preciso prestar atenção para saber se algum processo da organização está precisando de alguma solução que melhore a produtividade da empresa. Podemos citar alguns fatores que podem ser levados em conta para a adoção de um ERP:
- Se sua equipe gasta muito tempo em processos burocráticos;
- Se você como gestor tem dificuldade em gerar informações sobre a empresa;
- Se você não confia totalmente nas informações que lhe são apresentadas pelos colaboradores;
- Se sua empresa gasta tempo e dinheiro com consultores;
- Se os colaboradores não conseguem se comunicar com outros setores da empresa;
Como podemos ver, são inúmeros os fatores que podem ser considerados e observados para a adoção de um sistema ERP. Pode ser que estes fatores não apareçam ao mesmo tempo na empresa, mas são um indicativo que uma solução de gestão precisa ser considerada.
